1. Verantwortliche Stelle
Ma-Da-Scha Kräuterhexe – Daniela Scharrer
E-Mail: ma-da-scha@web.de
Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und im Zusammenhang mit meinen Kursen, Workshops, Kräuterwanderungen sowie Vollmond- und Neumond-Kräuterabenden ist:
Daniela Scharrer
Ma-Da-Scha Kräuterhexe
E-Mail: ma-da-scha@web.de
Ich verarbeite personenbezogene Daten gemäß den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
2. Welche Daten werden verarbeitet?
Je nach Nutzung meiner Website und meiner Angebote können unterschiedliche personenbezogene Daten verarbeitet werden.
a) Bei Kurs- und Veranstaltungsanmeldungen
Bei einer Buchung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Vor- und Nachname
- Rechnungs- bzw. Anschrift
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer, sofern angegeben
- gebuchte Veranstaltung
- gebuchter Termin
- Bestell- bzw. Buchungsdaten
- gewählte Zahlungsart
- gegebenenfalls weitere Angaben, die für die Durchführung der Veranstaltung erforderlich sind
Dies betrifft insbesondere:
- Kurse
- Workshops
- Kräuterwanderungen
- Vollmond-Kräuterabende
- Neumond-Kräuterabende
- sonstige Veranstaltungen von Ma-Da-Scha Kräuterhexe
Die technische Buchungsabwicklung erfolgt über Eventin in Verbindung mit WooCommerce.
b) Bei kostenlosen Veranstaltungen
Auch bei kostenlosen Veranstaltungen, beispielsweise Vollmond- oder Neumond-Kräuterabenden, werden bei der Anmeldung personenbezogene Daten verarbeitet, soweit diese für die Anmeldung, Teilnehmerverwaltung und Kommunikation erforderlich sind.
c) Bei Kontaktaufnahme
Wenn du mich über ein Kontaktformular oder per E-Mail kontaktierst, können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer, sofern angegeben
- Inhalt deiner Nachricht
- weitere Angaben, die du mir freiwillig mitteilst
d) Bei digitalen Angeboten
Sofern ich digitale Kurse, Inhalte oder Downloads anbiete, können je nach Angebot beispielsweise folgende Daten verarbeitet werden:
- Login- bzw. Zugangsdaten
- gebuchte Inhalte
- Zeitpunkt des Zugriffs
- Downloadinformationen
e) Freiwillige Angaben zu Allergien oder Unverträglichkeiten
Bei Präsenzveranstaltungen kannst du mir freiwillig Hinweise zu Allergien, Unverträglichkeiten oder anderen für die sichere Durchführung einer Veranstaltung relevanten Besonderheiten mitteilen.
Solche Angaben können Gesundheitsdaten darstellen und werden nur verarbeitet, soweit dies für die sichere Durchführung der jeweiligen Veranstaltung erforderlich ist und hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.
3. Zweck der Verarbeitung
Ich verarbeite personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:
- Bearbeitung und Verwaltung deiner Buchung
- Verwaltung der Teilnehmerplätze
- Organisation und Durchführung der gebuchten Veranstaltung
- Kommunikation mit dir bezüglich deiner Buchung
- Versand von Buchungs- und Veranstaltungsinformationen
- Erstellung und Versand von Rechnungen
- Abwicklung von Zahlungen
- Bearbeitung von Rückfragen
- Führung erforderlicher Buchungs- und Teilnehmerunterlagen
- Erfüllung gesetzlicher, insbesondere steuerlicher und handelsrechtlicher Verpflichtungen
- Schutz meiner Website und meiner Systeme vor Missbrauch und unberechtigten Zugriffen
Bei kostenlosen Veranstaltungen erfolgt die Verarbeitung insbesondere zur Anmeldung, Teilnehmerverwaltung und Kommunikation rund um die Veranstaltung.
4. Buchungsabwicklung über Eventin und WooCommerce
Für die Anmeldung zu meinen Veranstaltungen nutze ich Eventin als Veranstaltungs- und Buchungssystem.
Für die technische Abwicklung von Bestellungen und Zahlungen ist Eventin mit WooCommerce verbunden.
Im Rahmen einer Buchung werden die für die Durchführung und Abwicklung erforderlichen personenbezogenen Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Rechnungsanschrift, Telefonnummer, Veranstaltungsdaten und Bestellinformationen gehören.
WooCommerce dient dabei insbesondere der technischen Abwicklung von Bestellungen und der gewählten Zahlungsart.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Durchführung des gebuchten Vertrags bzw. zur Bearbeitung der kostenlosen Anmeldung sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.
5. Zahlungsabwicklung
Für kostenpflichtige Veranstaltungen biete ich unter anderem die Zahlung per Banküberweisung an.
Bei einer Banküberweisung werden keine Bankdaten des Kunden über meine Website abgefragt oder gespeichert. Die Überweisung erfolgt direkt vom eigenen Bankkonto des Kunden auf mein Geschäftskonto.
Für die Buchungsabwicklung wird die gewählte Zahlungsart verarbeitet.
Sollten künftig weitere Zahlungsanbieter eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst.
6. Eingesetzte technische Dienste und Empfänger
Für den Betrieb meiner Website und die Abwicklung meiner Angebote setze ich verschiedene technische Dienste ein.
WordPress.com / Automattic
Meine Website wird über WordPress.com betrieben. WordPress.com gehört zum Angebot von Automattic.
Im Rahmen des technischen Betriebs können unter anderem technische Nutzungsdaten und personenbezogene Daten verarbeitet werden. Automattic beschreibt in seiner Datenschutzerklärung die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit WordPress.com und weiteren Automattic-Diensten.
Eventin / ThemeWinter
Für die Verwaltung meiner Veranstaltungen und Buchungen nutze ich das WordPress-Plugin Eventin von ThemeWinter.
Eventin wird auf meiner WordPress-Website zur Verwaltung von Veranstaltungen, Buchungen und Teilnehmerinformationen eingesetzt. Die konkrete Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen meiner Website erfolgt entsprechend der jeweiligen Konfiguration meiner Website.
WooCommerce / Automattic
Für die technische Abwicklung von Bestellungen und Buchungen nutze ich WooCommerce.
Dabei können insbesondere Bestell-, Rechnungs- und Zahlungsinformationen verarbeitet werden.
WEB.DE
Für meine geschäftliche E-Mail-Kommunikation nutze ich WEB.DE unter der E-Mail-Adresse:
Über diesen Dienst werden unter anderem geschäftliche Anfragen sowie automatisierte Buchungs-, Veranstaltungs- und organisatorische E-Mails versendet und empfangen.
Lexware Office
Für die Erstellung und Verwaltung meiner Rechnungen sowie für buchhaltungsrelevante Unterlagen nutze ich Lexware Office.
Dabei können insbesondere Kundendaten, Rechnungsanschriften, Rechnungsdaten und weitere für die Rechnungsstellung erforderliche Informationen verarbeitet und gespeichert werden.
Lexware Office stellt für die Verarbeitung personenbezogener Daten einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO bereit.
Weitere Dienstleister
Soweit erforderlich, können personenbezogene Daten außerdem an technische Dienstleister, Hosting- und Wartungsdienstleister sowie Steuerberatung oder Finanzbehörden weitergegeben werden.
Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit hierfür eine rechtliche Grundlage besteht oder sie zur Erfüllung der jeweiligen Aufgabe erforderlich ist.
Personenbezogene Daten werden nicht verkauft.
7. E-Mail-Kommunikation
Für die geschäftliche Kommunikation nutze ich die E-Mail-Adresse:
Der Versand bestimmter automatisierter Website-, Buchungs- und Bestätigungsmails erfolgt über mein geschäftliches E-Mail-Konto bzw. den hierfür eingesetzten SMTP-Dienst.
Die E-Mail-Kommunikation dient insbesondere der Übermittlung von:
- Buchungsbestätigungen
- Veranstaltungsinformationen
- organisatorischen Mitteilungen
- Informationen zur Zahlungsabwicklung
- Rechnungsinformationen
8. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Buchungs-, Rechnungs- und steuerlich relevante Unterlagen werden entsprechend den jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert.
Rechnungs- und buchhaltungsrelevante Unterlagen werden unter anderem über Lexware Office verarbeitet und gespeichert. Lexware Office beschreibt hierfür entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen sowie die Aufbewahrung von Belegen.
Daten aus Kontaktanfragen werden grundsätzlich so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung der Anfrage und für eventuell daraus entstehende weitere Kommunikation erforderlich ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Freiwillig mitgeteilte Angaben zu Allergien oder Unverträglichkeiten werden nicht länger gespeichert, als dies für den jeweiligen Veranstaltungszweck erforderlich ist.
9. Fotos bei Veranstaltungen
Bei Veranstaltungen können gegebenenfalls Fotos aufgenommen werden.
Eine Veröffentlichung von Fotos, auf denen Personen erkennbar abgebildet sind, erfolgt grundsätzlich nur auf Grundlage einer entsprechenden Einwilligung oder einer anderen einschlägigen rechtlichen Grundlage.
Eine erteilte Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
10. Deine Rechte als betroffene Person
Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft über deine gespeicherten personenbezogenen Daten
- Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
- Recht auf Löschung
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit
- Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
- Recht auf Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde
Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich jederzeit an mich wenden:
Die genannten Rechte gelten nicht uneingeschränkt. Insbesondere können gesetzliche Aufbewahrungspflichten einer Löschung entgegenstehen.
11. Sicherheit deiner Daten
Ich treffe angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation, unberechtigtem Zugriff und sonstiger unberechtigter Verarbeitung zu schützen.
Meine Website wird über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung bereitgestellt.
Der Zugriff auf personenbezogene Daten wird soweit möglich auf die Personen und Systeme beschränkt, die diese Daten für die jeweiligen Zwecke benötigen.
12. Externe Links und Dienste
Meine Website kann Links zu externen Websites, sozialen Netzwerken oder anderen Online-Angeboten enthalten.
Beim Aufrufen externer Angebote gelten die jeweiligen Datenschutzbestimmungen der dort verantwortlichen Anbieter.
Für Datenverarbeitungen auf externen Websites bin ich nicht verantwortlich.
13. Aktualisierung dieses Datenschutzhinweises
Ich kann diesen Datenschutzhinweis anpassen, wenn sich meine Angebote, die eingesetzten technischen Systeme oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.
Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.
Stand: September 2026